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德国商务考察行程安排及注意事项

发表于 2016-06-16 11:08
随着中国经济的迅速发展,许多国人企业家都开始探寻海外发展机会,前往德国这一中国在欧洲最大贸易伙伴国,亦是许多商业人士开拓欧洲市场的首选。进行实地商务考察,对于境外投资者而言,不仅仅是为了实现某一次的商务洽谈,更是为更加长远的投资计划做前期准备。
赴德商务考察的意义
到德国进行商务考察,主要有参观和拜访的形式,对于期望拓展海外业务的企业和个人投资者来说意义重大。
有关负责人可以通过参观行业内的领先企业以学习先进的制造技术和管理经验、通过参观行业展会以了解国际行业动态、通过参加有关组织机构举办的会议和讲座以与国际同行交流发展心得、通过拜访德国潜在客户或合作伙伴以进行商务洽谈,亦可通过拜访相关官方机构以深入了解当地政策。
除此以外,对于日后想在德国经营公司的企业家而言,在长期的经营活动开始前的商务考察更能体现投资策略的稳重,亦可视为到德国生活的适应期,可谓大有裨益。
赴德商务考察的注意事项
(一)资料的准备
主要是指赴德商务签证的签证申请材料,以及准备洽谈业务、商务考察准备的书面文件。
前者可以通过商务咨询机构协助申请办理,时间快、材料准备齐全。所有申请材料齐全后,可以一次性向德国驻中国的领事馆递交签证申请。通常,商务签证的审批速度很快,材料齐全并符合要求,是能够顺利准时赴德考察的。
有关业务洽谈和考察的材料,主要根据公司此次赴德的目的来进行准备。事先对考察对象(企业或投资地点)进行了解和分析,方能在考察和洽谈中收获真正有价值的信息。
(二)目标制定
商务考察的目的必须是商业目的,商务人士可以结合自身与行业特点,以如考察投资环境、了解行业动态或者发掘潜在客户等目标来制定考察计划。
(三)资料的准备
商务签证所需的申请材料主要分为以下几类,具体请参考官方机构网站。
识别身份的材料:护照、户口簿、居住证、名片、工作证明等;明确体现商业考察目的材料:相关机构的邀请函、派遣函等;表明行程计划的材料:邀请函、交通工具及酒店预订单等;财力证明材料:保单、费用支付说明、个人财产证明等。
(四)交通工具和酒店预订
交通工具和酒店的预订单是签证申请的必要材料,商务考察人员可以通过各票务服务机构进行预定出单,至于德国境内的交通工具预定,大都可以通过网站预定来完成,十分便利。
(五)商务洽谈、时间安排、翻译等
如有意向在德国约见客户,应提前预约面谈时间,而且应考虑商务考察整体的行程安排,合理安排时间以避免冲突,并根据自身语言水平安排是否需要当地翻译。
(六)中国人需要注意和适应的德国商业习俗和商业礼仪
中德两国文化背景差异甚大,国人在商业考察时务必遵守德国的相关礼仪,于出行前做好功课。此处只略举一二。
一般来说,与德国客户或商业伙伴进行商务谈判,最重要的无疑是守时,如不能按预约时间到达,一定要提前取消;在与客户见面时,应当保持态度礼貌,一般行握手礼,并注视对方以示友好;谈话间,保持礼貌、友好并且直接的风格,注意不要谈到敏感话题(如宗教信仰、共产主义等)。然而,访德者不必担心德国人不好相处,德国人民大部分都开放而友好,崇尚言论自由并以此为荣。 
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